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集中打印、复印、刻录管理一体化平台

集中打印、复印、刻录管理一体化平台

对于具有保密要求的单位,使用软硬件结合的技术手段杜绝文件丢失泄露的风险,确保文件作业闭环管理,使打印机、复印机、刻录机等设备在正常作业的同时能够受到更进一步的监管和业务追溯。目前,多数单位对打印机等设备的监管还处于人工管理或无监管状态,缺乏有效的信息化监管工具,这种状况存在以下问题:

不能对操作人员权限进行认证,不能禁止没有权限的人员进行打印。即使非许可人员打印了机密文档也无从查起,造成涉密文档的泄密。

不能对所有打印、复印、刻录等相关操作进行及时的登记、审批、回收。人工登记不能避免管理疏漏,不能保证打印信息登记的完整和完备,对以后的打印信息审查、统计造成困难。

内部共享打印机容易造成混乱,同时也给管理人员造成不便和困难。

当前打印、复印、刻录资料未形成闭环管理,没有统一的监管平台,不便于追溯文件流向,很难监控泄密行为; 为了消除上述监管方面的问题和困难,建立一套行之有效的集中信息化管理平台是必要的途径。

集中打印、复印、刻录管理一体化平台特点

紧紧围绕着实现严格化管理,及时、准确地进行开发体系的综合考评为最终目标。具体包括以下几方面的内容:

建立严格的开发控制流程体系

各部门都有自己的严格的开发控制体系,并制定严格严肃地评估开发流程,以保证开发流程的严谨性。

建立易维护、易扩展的系统

尽可能地降低信息系统的维护工作量,并为今后系统的不断扩展提供良好的开发接口。

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